Juliette MACKOWIAK Mémorialiste DEC & Spécialiste Optimisation Interne

Automatisation & Organisation pour Cabinets Comptables

Ancienne consultante comptable (8 ans) spécialisée en optimisation interne. J’accompagne les cabinets à structurer leurs workflows, améliorer leur onboarding et industrialiser les tâches répétitives.

💡 "Vous repartez avec une analyse de votre problème et une proposition concrète."

Les problèmes que je résous

En langage cabinet

Onboarding Chaotique

Parcours collaborateur trop long, non structuré et jamais identique d'une recrue à l'autre.

Perte d'Informations

La transmission du savoir échoue d'un collaborateur à l'autre, créant des trous dans la raquette.

Tâches Chronophages

Trop de temps perdu sur des relances manuelles, du suivi et du reporting sans valeur ajoutée.

Process Flous

Méthodes de travail diffuses, non documentées ou mal outillées. Tout est dans la tête des chefs de mission.

Charge Illisible

Impossible d'avoir une vision claire de la charge de travail et de l'avancement des dossiers.

Turnover Aggravé

Départs fréquents liés au stress et au manque de clarté dans l'organisation du cabinet.

Ce que je mets en place

Des systèmes concrets pour libérer du temps et fluidifier le travail d'équipe.

Onboarding Collaborateurs & RH

  • Parcours d’intégration structuré et automatisé
  • Checklists intelligentes & Accès centralisé aux ressources
  • Suivi des étapes + rappels automatisés
  • Parcours spécifique par poste (Junior, Senior, RAF)

Onboarding Clients & Admin

  • Process d'entrée unifiés
  • Collecte d’informations centralisée
  • Automatisation des relances documents
  • Suivi des validations, pièces et échéances

Automatisation Tâches Répétitives

  • Relances TVA, bilans, pièces ou règlements
  • Notifications internes intelligentes
  • Génération automatique de documents
  • Mise à jour instantanée des datas clés

Pilotage & Reporting

  • Tableaux de bord internes (RH / Prod / Direction)
  • Suivi charge/capacité & Temps passé vs mission
  • Alertes sur anomalies, retards ou surcharges
  • Vision consolidée de l'activité

Structuration Interne

  • Standardisation des processus
  • Documentation interne modernisée
  • Procédures simplifiées et systématisées
  • Mise en place de workflows robustes

Mes Forfaits

Des offres claires, sans coûts cachés, adaptées à la maturité de votre cabinet.

L'Audit Flash Opérationnel

Clarté & Plan d'action

On analyse vos blocages et on vous dit quoi faire. Fini le "bricolage", place à une roadmap claire.

Analyse des points de douleur
Identification des goulots d'étranglement
Feuille de route concrète
Durée estimée 1/2 journée + Restitution
Le plus populaire

Pack "Onboarding & Rétention"

L'Offre Phare

Sécurisez vos recrutements et offrez une expérience 5 étoiles dès le J-7.

Parcours d'intégration automatisé
Formation & Checklists structurées
Suivi RH & Matériel J-7
Durée estimée 2 à 4 semaines

Sérénité Opérationnelle (Sur-mesure)

Restructuration Globale

Je restructure vos flux de production et votre relation client pour supprimer la surcharge.

Refonte des workflows de production
Optimisation relation client
Pilotage & Reporting direction
Durée estimée 4 à 8 semaines

Pourquoi travailler
avec moi ?

Mon atout : la combinaison d'une expertise métier (DSCG, Mémorialiste) et d'une compréhension terrain.

"Je connais la réalité du terrain. Mon objectif est de mettre l'automatisation au service de votre métier, pour vous faire gagner en sérénité."

8 Ans en Cabinet

Je connais les flux, les contraintes, les deadlines fiscales et les douleurs du métier.

Vision Opérationnelle

J’ai accompagné des équipes en surcharge. Je sais ce que c'est que le 'coup de feu'.

Optimisation, pas Complexité

Focus sur la simplification et les résultats business, pas sur les outils techniques gadgets.

Expertise RH & Onboarding

Une compétence forte sur la structuration des équipes et la rétention des talents.

Confidentialité Totale

Une approche discrète, indispensable dans le milieu du chiffre.

Pragmatique & Humain

Aucun jargon incompréhensible. Que du concret et de l'empathie.

Comment ça se passe ?

Un process simple en 3 étapes pour des résultats rapides.

1. Audit Gratuit (30 min)

On analyse ta problématique actuelle, tes points de douleur et leurs impacts sur le cabinet.

2. Proposition Claire

Je liste les solutions possibles, je définis un périmètre réaliste et je propose un planning précis.

3. Mise en Œuvre

Construction du flow optimisé, documentation complète et transfert de compétences pour l'autonomie.

À propos de Juliette

Ancienne consultante comptable pendant 8 ans, j’ai accompagné des cabinets sur des missions de renfort opérationnel, de restructuration interne, de changement d’outils et d’optimisation des workflows.

Aujourd’hui, j’aide les cabinets à structurer et automatiser leurs processus pour réduire la charge mentale des équipes, améliorer la qualité interne et fluidifier la production.

8+ Années Exp.
DSCG Diplômée
DEC Mémorialiste

Stack Technique

Bubble Bootcamp Ottho
Make & n8n Automatisation
Vibecoding Bootcamp Contournement
TimeTonic Spécialisation à venir

Questions Fréquentes

Cela dépend du forfait choisi. Une mission ponctuelle d'automatisation peut prendre quelques jours, tandis qu'une refonte complète de processus interne s'étale généralement sur 4 à 8 semaines pour assurer une bonne adoption par les équipes.

Oui, tout à fait. Le forfait 'Optimisation ciblée' est conçu pour cela. Nous identifions le point de blocage (ex: relances clients) et mettons en place une solution chirurgicale.

L'objectif est votre autonomie. Chaque mission inclut une documentation claire (souvent vidéo + écrit) et une session de formation pour que vous puissiez gérer et faire évoluer les systèmes mis en place.

Principalement à distance, ce qui permet plus de réactivité et de flexibilité. Je peux me déplacer ponctuellement si le besoin de présence physique se fait sentir pour des ateliers d'équipe.

Je garde toujours quelques créneaux pour des interventions d'urgence ou courtes durées. N'hésitez pas à réserver l'audit pour qu'on évalue la faisabilité ensemble.